Atajos de Excel para principiantes

Excel es sin duda el programa más complejo de todos los que conforman Microsoft Office. Y también el que mayores pasiones levanta: tiene una gran legión de admiradores y una gran legión de detractores. Si Excel fuera una asignatura, sería sin duda matemáticas. A la gran mayoría le cuesta entenderlo, y una pequeña minoría de elegidos es capaz de dominarlo y sacarle el máximo partido.

Pero no estamos aquí para hablar de las emociones que despierta Excel, sino para compartir una serie de muy sencillos atajos que pueden ser muy útiles para todos aquellos que estén empezando a utilizar este fascinante programa.

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Sumatorio rápido. Seguramente sea la función más utilizada en Excel. Para ganar algo de tiempo, solo hace falta seleccionar la celda sobre la que queramos ver el resultado y presionar ALT =. Automáticamente, se sumarán las cifras que se encuentran en la misma columna y por encima de la celda que hemos seleccionado.

Seleccionar una columna: suena un poco neurótico, pero ¿no os fastidia muchísimo cuando tenéis que seleccionar toda una columna y se os va la mano y seleccionáis más celdas de las que queríais? A lo mejor estoy loco, pero a mí sí. Y estoy seguro de que los oficinistas que se tiren 8 horas al día con Excel, también. Lo mejor para evitarlo es pulsar Control y la barra espaciadora sobre cualquier celda de la columna que queramos seleccionar. Y para hacer lo mismo en una fila, Shift y la barra espaciadora.

Trucos de navegación. Si estamos trabajando sobre una enorme hoja de cálculo, podemos utilizar algunos atajos para ganar tiempo. Por ejemplo, si pulsamos Control Home, iremos a la celda A1. Control End nos llevará a la última celda.

Esconder datos. Un pequeño truco de magia que hace desaparecer una columna. Primero la elegimos y luego pulsamos Control 0. Para hacer que vuelva a ser visible, solo tendremos que volver a pulsar la misma combinación.

Introducir la fecha de hoy. Tan solo tendremos que pulsar Control ; y la fecha de ese día aparecerá escrita en la celda. Si queremos añadir la hora exacta, tan solo hay que pulsar Control Shift ;. Fácil, ¿verdad?

Ver las fórmulas. Un atajo estupendo si no tenemos mucha idea de Excel y nos han pasado una hoja realizada por un experto. Si pulsamos Control `, podremos ver las operaciones que han llevado a un determinado resultado, con las cedas incluidas en el cálculo, y así aprenderemos.